合肥一体窗售后服务——鼎力门窗**行业服务新标准

合肥一体窗厂家，合肥一体窗品牌，合肥一体窗公司，鼎力门窗，专注一体窗生产研发12年，是安徽做一体门窗做的较早也是较成熟较专业的厂家，创建于2007年，是安徽天蓝蓝建材实业有限公司旗下重点打造高端一体窗品牌，。鼎力系统门主营：中高端断桥窗纱一体系列平开窗、推拉窗、阳光房、推拉门、大折叠门、平开门等系列产品，本着对工艺、品质的**追求、致力于为客户提供专业化的门窗定制、封阳台、阳光房制作方案 、从产品到服务、一条龙”品牌经营战略！
一、产品质量的界定
 
1、 产品外观质量，以终端客户购买产品检查验收作界定。
2、 产品内在质量界定按照国家标准或行业标准进行。
 
二、总部服务承诺
 
1、 指导工程客户和代理商的产品安装。
2、 提供产品知识与培训、咨询服务。
3、 售后服务咨询与产品投诉受理。
 
三、客户投诉
 
1、 终端客户投诉由公司售服部受理，投诉电话：400-887-1608。
2、 处理原则：谁的客户，谁来跟进。做到客户投诉与调查处理一起，回访跟踪与资料记录一起。事事核查，件件回复。
3、 投诉形式：电话、邮件、书信、面述。
4、 投诉处理时效：24小时内提供服务或遵照客户约定时间服务。
5、 服务方式：电话咨询服务、上门咨询服务、上门维修服务、其他特殊服务。
6、 客户投诉的处理要求：
a、 各代理商、区域经理、物流得到客户投诉信息后，立即做好登记，并迅速对投诉内容进行专业处理。
b、 售服部必须准确地调查了解，落实客户投诉的具体事项，明白客户需要得到帮助与服务。
c、 各相关部门接到投诉或转发的投诉信息后，须立即对投诉信息进行具体分析和研究，并及时与客户沟通，落实具体服务。
d、 投诉流程：代理商准备好详细的书面资料、照片---与区域经理联系---并将文件传真售服部---区域经理跟进售服部---售服部处理----反馈区域经理---区域经理将处理意见通知代理商商。
e、 对于客户的投诉与咨询，务必在24小时内与客户沟通解决，重大问题须报公司高层**进行监督执行，直到客户满意为止。
f、 回复客户形式：电话回复、邮件回复、书信回复、上门回复。
g、 产品处理和赔付：因产品质量问题引起的投诉，该产品予退换，造成的具体损失，按实际情况补偿或赔偿。出现的质量问题应经相关部门调查、核实、鉴定，若无特殊侵害，赔偿不可**过产本身价值的二倍。
h、 经销商以“鼎力”名义销售其它产品受到客户投诉，其责任由代理商全部负责，并承担由此给品牌带来的经济损失与名誉损失。
 
四、安装服务实施
 
1、 安装人员前往客户安装，务必使用统一自备工具，随身携带物品摆放整齐。
2、 安装人员不准在客户家中吸烟、吃饭、住宿，未经允许不可在客户家里就座。
3、 安装人员未经同意不得使用客户家中电话和其它工具。
4、 安装后务必把安装时的垃圾清理干净，接受客户验收，保证客户满意。
 
五、售后服务回访及跟进
 
1、 回访跟踪：代理商务必做到回访率为**，公司总部售服部务必做到回访率为10%。
2、 回访目的：落实安装人员服务效果，考评安装人员服务质量，听取客户的建议与意见。
3、 回访监督内容： A、 安装后整体效果如何。
B、 安装人员是否行为规范，客户是否满意。
C、 客户提出了那方面的建议与要求。
D、 在回访中遇到无法解决的问题，征求客户同意，反馈公司总部研究解决。
 
六、安装服务人员业务素质要求
 
1、 举止大方，穿戴整洁。
2、 热情周到，耐心诚恳。
3、 文明礼貌，亲切友善。
4、 忠诚敬业，敢于负责。
5、 专业术语，表达准确。
6、 熟悉产品，讲解清晰。
7、 重点说明，保养使用。
8、 表示感谢，留下**。
 
七、产品质量承诺
 
A、凡鼎力客户，我们将以此范围，提供服务，细则如下：
1、主体部件5年内免费保修保换,保修范围：上横/中横/下横//开焊断开。（**部件）
2、主体胶条/滑轮3年免费保修保换服务，终生维护。保修范围：防撞条、胶条、滑轮。（**部件）。
B、下列原因导致产品质量问题，我们将不提供以上承诺服务，但您可以选择有偿服务。
1、非我公司有承诺的产品。
2、非正常使用状况下所产生的质量问题。
3、不在承诺期限内的产品。
4、无厂名，厂址，生产日期，产品保修卡的产品。
5、经我公司鉴定的不属于产品本身质量问题，或意外造成的质量问题。
C、标准服务承诺
 
如果您是我们尊贵的用户，我们将向您提供如下标准服务：
 
1、 1小时内电话回应
在产品保修期内。出现属于保修范围内的品质问题。在您拨打公司服务热线后，公司售服部将在接到您电话后3小时内与您联系，确定维修及其它事宜。
2、客户所使用产生的质量问题24小时内解决。细则如下：
①、在产品保修期内。出现属公司保修范围内的产品，省内客户，售服部自同您确认日期起24小时内解决产品质量问题。省外客户除去路程所需时间48小时内解决产品质量问题。
②、国际待定。
③、非我公司有承诺的产品及**过保修范围外的的产品。我司提供有偿服务（对产品收适当的费用）。
④、为确保您的满意。在维修人员解决质量问题后，您可以在用户满意调查表上回签对我们服务的评定，我们将认真审核您的满意度评定，作为我们进一步提升服务品质的资料。

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